JMHZ jsme zvládli a doručili zákazníkům bez navýšení ceny řešení

Zavedení Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) představovalo jednu z největších legislativních změn v oblasti mezd a personalistiky za poslední roky.

Nový systém zásadně změnil způsob předávání údajů mezi zaměstnavateli a státem. Dosavadních 25 formulářů bylo nahrazeno jedním elektronickým podáním, které propojuje Českou správu sociálního zabezpečení, Finanční správu, Úřad práce i další instituce.

Náš tým vývojářů, analytiků, konzultantů i legislativních specialistů v čele s Jarmilou Šnajdr (vedoucí oddělení vývoje oblasti Lidské zdroje) pracoval na úpravách systému Orsoft Open průběžně podle zveřejňovaných podkladů a požadavků státní správy.

Úspěšně jsme zvládli kompletní proces registrací zaměstnanců, validací i ostrého odesílání JMHZ mezi prvními na trhu.

Bez navýšení ceny pro zákazníky

Přestože příprava JMHZ znamenala rozsáhlý vývojový projekt, rozhodli jsme se zákazníkům nezvyšovat cenu mzdového modulu. Veškeré úpravy související s JMHZ, legislativní změny, nové funkcionality i průběžné aktualizace byly zákazníkům s platným řešitelským servisem poskytovány v jeho rámci. Zákazníci se tak mohli soustředit na zvládnutí nové agendy, nikoliv na řešení dodatečných nákladů za legislativní změny.

Oproti řadě konkurentů chceme být vnímáni jako férový a čitelný dodavatel, fungující spolehlivě v rámci uzavřených smluv a bez překvapení v podobě náhlých zdražení.

Software nestačí. Jde o zákazníky

Každá legislativní změna znamená pro zaměstnavatele zvýšenou administrativní zátěž, nejistotu a množství nových povinností. Naším cílem bylo především pomoci zákazníkům změnu zvládnout v praxi. Pořádali jsme školení, webináře, poskytovali individuální konzultace a pomáhali s přípravou dat i samotným podáním.

Pozitivní zpětná vazba od zákazníků potvrzuje, že zvolený přístup měl smysl. Řada organizací ocenila nejen připravenost systému, ale také odbornou podporu našich specialistů během celého procesu.

Komu jsme pomáhali?

Se zavedením JMHZ jsme pomáhali organizacím napříč veřejným i soukromým sektorem. Mezi společnosti, které využívají naše řešení nebo podporu v oblasti mezd a personalistiky, patří například:

DEPRAG CZ a.s.
VEBA, textilní závody a.s.
ZVVZ GROUP, a.s.
Železárny Velký Šenov s.r.o.
Šumperská provozní vodohospodářská společnost, a.s.
HAVLÍK OPAL spol. s r.o.
HEDVA, a.s.
AGROSTROJ Pelhřimov, a.s.
Město Třebechovice pod Orebem
Město Litomyšl
Město Roztoky

Zkušenosti z reálného provozu nám umožnily rychle identifikovat případné problémy, reagovat na připomínky zákazníků a nabídnout praktická řešení ověřená v každodenní praxi.

Jak nás vidí zákazníci?

„Ráda bych Vám jménem celého našeho kolektivu PCA touto cestou upřímně poděkovala za dosavadní úžasnou spolupráci. Velmi si vážíme Vaší neustálé ochoty naslouchat problémům, které aktuálně řešíme. Vždy s námi najdete efektivní řešení, které nám výrazně usnadňuje každodenní práci.

Váš přístup k nám je nesmírně laskavý, profesionální a lidský. Pro náš tým je velkou oporou vědět, že se na Vás můžeme kdykoliv spolehnout.

Vaší práce si hluboce vážíme a těšíme se na další pokračování naší spolupráce.“

Pavla Chludilová, Vedoucí mzdové účtárny, Paradise Casino Admiral, a.s.

JMHZ je stále na začátku.

Digitalizace komunikace zaměstnavatelů se státem pokračuje. JMHZ otevírá prostor pro další změny a rozvoj elektronické komunikace mezi zaměstnavateli a veřejnou správou. Některé navazující procesy a agendy se budou dále rozvíjet i v následujících letech. Zaměstnavatelé budou muset průběžně reagovat na nové požadavky a změny, které s digitalizací státní správy souvisejí.

V ORTEXu nepovažujeme spuštění JMHZ za konec projektu, ale jako další krok na cestě k moderní a efektivní správě mezd a personalistiky.

Stejně jako jsme pomohli našim zákazníkům zvládnout JMHZ, budeme připraveni i na další legislativní změny, které jsou již nyní za dveřmi.

Legislativu řeší ERP, ne AI

AI tvorba softwaru (vibecoding) je přelomová technologie, která umožňuje každému z nás si vytvořit aplikaci téměř na cokoliv. S umělou inteligencí se denně setkáváme i u nás v ORTEXu. Pomáhá nám se získáváním informací, návrhy zlepšení, vzděláváním i zrychlením vývoje. Narazili jsme však na oblasti, kdy se na jazykové modely nedá vždy 100% spolehnout. Ověřili jsme si, že například složitá legislativu typu JMHZ musí stále zůstat v lidských rukách, aby výsledné řešení ERP bylo nejen funkční, ale i legislativně správné.

Ačkoliv nám AI pomohlo v mnoha oblastech, stále si zakládáme na odbornosti našich spolupracovníků a zkušenostech z reálného provozu.