Nezdržujte se opisováním přijatých faktur

Automatizace, robotizace, zjednodušení. To je heslo doby, které se nevyhýbá ani kancelářským činnostem a účetním agendám. Proč manuálně opisovat došlé faktury, když je tu možnost automatického vytěžování naskenovaného nebo PDF dokumentu? Orsoft Open je nově propojen se systémem Rossum AI, který využívá prvky umělé inteligence zvládající automatické načítání informací z faktur.
Číst více

Vyzkoušejte si také Microsoft Teams

V současné době pracuje spousta z nás z domova, pokud nemusíme být u výrobního stroje, na montáži nebo v autě. Klíčová je přitom možnost pružné komunikace s kolegy a také snadné sdílení informací, hlavně – ale nejenom – dokumentů a tabulek. Jedním z nejčastěji používaných řešení – logicky především v podnikovém prostředí, ale také ve školství a neziskovém sektoru – je nyní Microsoft Teams. Patří mezi nejčastěji nasazovaná řešení, a právě teď je řada dobrých důvodů k vyzkoušení. Kromě funkčně omezené verze Teams Free je totiž možné využít aktuální nabídku Microsoft: TEAMS TRIAL na 6 měsíců pro až 1000 uživatelů – zdarma.
Číst více

Moderní technologie pomáhají

Chceme ubezpečit naše zákazníky, že přestože jsme kompletně přešli do režimu „home office“, tak pro vás pracujeme prakticky stejně, jako kdybychom byli ve svých kancelářích. Umožňují nám to současné komunikační a informační technologie, které používáme a které můžeme pochopitelně poskytnout i Vám.
Číst více

ORTEX pracuje v režimu Home Office

Vzhledem k aktuální zdravotní situaci ve státě jsme se rozhodli pokračovat v práci formou Home Office v celé firmě. Věřím, že vzhledem k aktuálním možnostem elektronické komunikace a sdílení informací se toto opatření prakticky nedotkne úrovně poskytovaných služeb pro naše zákazníky. Hlavní telefonní čísla budou přesměrována na mobilní linky, pro hlášení požadavků doporučujeme zákazníkům přednostně využívat zákaznický portál portal.ortex.cz nebo e-mail hotline@ortex.cz.
Veškeré osobní schůzky se budeme snažit nahradit telefonáty nebo online schůzkami v prostředí TeamViewer či Microsoft Teams.
Ve firmě nás osobně nepotkáte od pondělí 16. 3. do odvolání.
Jan Vaněk, jednatel

EVIDENCE v Open DMS WEDA

Součástí systému Open DMS WEDA je nově modul EVIDENCE, kde mohou firmy zakládat a spravovat své libovolné firemní evidence. S nadšením Vám představujeme nové obecné řešení pro sdílené evidování libovolných strukturovaných informací ve společnosti, které je potřeba sledovat. Dá se říci, že řešení primárně nahrazuje např. tabulky Excel, které jsou pro sdílení živých evidencí ve firmách často používány a přitom zcela nevhodně. Řešení je určeno primárně pro společnosti, které nemají implementovaný systém Orsoft Open nebo OR-SYSTEM Open a kteří preferují jednoduché sdílení informací před implementací komplexního ERP systému.
Číst více

eNeschopenka 2020

Od 1. ledna 2020 bude na ČSSZ spuštěn projekt elektronické neschopenky („eNeschopenky“). V našem novém systému Personalistika Open budou všechny nové služby související s eNeschopenkou k dispozici včetně služby DZDPN (Data o pracovní neschopnosti zaměstnanců), která bude od ledna sloužit zaměstnavatelům ke stahování dat o pracovních neschopnostech zaměstnanců přímo do našeho systému. Importem dat z portálu ČSSZ dojde k plnění nové tabulky eNeschopenky. Data z této tabulky pak systém umožní importovat přímo do měsíčních dat.
Číst více